Como importar imóveis e leads por planilha ou XML sem digitar nada

O maior medo de quem pensa em trocar de sistema é recomeçar do zero: redigitar centenas de imóveis, perder as fotos e deixar a base de clientes para trás. Na Viniun, importar imóveis e leads é feito por arquivo, com revisão antes de gravar, e sem precisar de suporte técnico.

Este guia mostra os quatro caminhos de importação, o que acontece com duplicados e como desfazer uma importação que não saiu como esperado.

Como importar imóveis e leads de outro sistema?

Tudo fica em uma tela só: Administração › Importar dados. Ela tem quatro abas, uma para cada tipo de arquivo.

As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios.

Como trazer os imóveis pelo XML dos portais?

Quase todo sistema imobiliário já gera um XML para o ZAP, o VivaReal e a OLX (padrão VRSync) ou para a Imovelweb. É o mesmo arquivo que o seu sistema atual passa para os portais, e ele já traz fotos, preço, endereço e características.

Você envia o arquivo ou cola o endereço do feed e clica em Enviar e ler. Pode sair da tela: a leitura continua e a revisão fica esperando por você.

Quando o feed tem algo diferente do padrão

Alguns sistemas usam uma tag de forma própria, como um campo de preço que na verdade traz o valor da entrada. Na revisão existe o quadro "Qual tag do arquivo é o quê": você aponta a diferença, aplica, e o arquivo é lido de novo.

As fotos são baixadas em segundo plano depois da importação, até 40 por imóvel e dentro do limite de fotos do plano. Podem levar alguns minutos para aparecer todas.

E se os dados estiverem numa planilha?

A aba Imóveis por planilha aceita CSV ou Excel com todos os campos do cadastro: valores, medidas, endereço, edifício, financiamento e permuta, documentação, exclusividade, proprietário (identificado pelo telefone), corretor e captador.

Há um modelo para baixar, mas você não precisa segui-lo. Na revisão, a Viniun sugere qual coluna é o quê pelo nome do cabeçalho, e você corrige o que estiver errado.

XML e planilha juntos, um cadastro só

É comum a planilha do sistema antigo trazer o proprietário e o XML trazer as fotos. Uma importação não apaga a outra: o imóvel é reconhecido pelo código ou pelo endereço, só os campos preenchidos no arquivo são gravados, e fotos e proprietários são somados.

Como importar leads e contatos?

A aba Contatos aceita planilha (CSV ou Excel) e também a agenda exportada do celular ou do Google Contatos, no formato .vcf. Só o telefone é obrigatório.

A planilha pode levar o histórico de cada lead: data de cadastro, origem, corretor, etapa do funil, etiquetas, imóvel de interesse e as respostas do questionário. Os leads entram com a data original, então os relatórios não ficam distorcidos.

Para quem vão os leads importados?

• Sem corretor: os leads entram sem responsável, para distribuir depois.
• Rodízio: seguem as regras do rodízio de leads.
• Dividido por igual: cada lead vai para quem recebeu menos nesta importação, entre os corretores marcados.
• Um corretor: todos para a mesma pessoa.

Quando a coluna de corretor da planilha trouxer alguém da equipe, o lead vai para ele. Você ainda pode avisar cada corretor no fim, com um resumo de quantos leads recebeu, nunca um aviso por lead.

O que acontece com quem já está no CRM?

Para os contatos que já existem, você escolhe entre não mexer neles ou completar só o que está vazio (e-mail, imóvel, respostas, etiquetas), sem trocar corretor, etapa nem data. Dá também para aplicar uma etiqueta a todos, como "Clientes do sistema antigo", e informar um DDD para números que vieram sem ele.

O robô não manda mensagem para os leads importados. Antes de usar essa base em campanhas, confira se você tem base legal para o contato, como exige a LGPD; veja como em campanhas de WhatsApp para imobiliária.

Dá para importar uma lista em papel?

Sim. Na aba Contatos por PDF ou foto, você envia a foto de um caderno de clientes, de uma ficha de plantão, de um print da agenda ou um PDF. A inteligência artificial lê nome, telefone, e-mail e observação, e você confere tudo antes de importar.

Como pausar, cancelar ou desfazer uma importação?

Cada envio aparece em "Envios anteriores", com o andamento da leitura e da gravação. Enquanto roda, a importação pode ser pausada, retomada do ponto em que parou ou cancelada; o que já foi gravado continua no cadastro.

Depois de concluída, o botão de desfazer apaga os imóveis que a importação criou e devolve os dados que ela alterou. É a segurança para testar sem medo.

E um imóvel só, visto num portal?

Para casos pontuais, a lista de imóveis tem a opção Importar anúncio pelo link. Você cola o link de um anúncio da OLX, do ZAP, do VivaReal, da Imovelweb, do Chaves na Mão ou de um site, e a Viniun cria um rascunho inativo para revisão, com as fotos da página.

Depois da importação, os imóveis ativados podem seguir para os portais pela integração com portais imobiliários. Se a carteira inclui lançamentos, as tabelas de construtoras também podem ser lidas por IA. Contratos de aluguel têm importação própria no sistema de locação.

Como começar a importar na Viniun

1. Abra Administração › Importar dados.
2. Comece pelos imóveis: na aba Imóveis por XML, cole o endereço do feed que o seu sistema atual manda ao ZAP ou envie o arquivo.
3. Na revisão, confira os itens e ajuste o que o arquivo faz diferente; depois confirme a importação.
4. Se tiver proprietários e dados extras numa planilha, importe na aba Imóveis por planilha.
5. Na aba Contatos, envie a planilha de leads, escolha para quem eles vão e o que fazer com os que já existem.
6. Abra a lista de imóveis, confira cada um e ative os que devem ir para o site e os portais.

A importação de dados está em todos os planos da Viniun. Veja o que muda no dia a dia com o sistema para imobiliárias e o CRM imobiliário com WhatsApp e IA.

Quer ver a sua carteira entrando na Viniun? Peça uma demonstração.