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A gestão financeira e fiscal da imobiliária

ERP imobiliário

Para quando o problema não é mais o lead, e sim o dinheiro: o que entra, o que sai, a comissão de cada corretor e o que vai para o contador.

Painel financeiro da Viniun com saldo em contas, a receber e a pagar em 30 dias, inadimplência e fluxo de caixa
Resposta curta

Um ERP imobiliário cuida do financeiro e do fiscal da imobiliária: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE, conciliação bancária, comissões e obrigações como DIMOB e informe de rendimentos. Na Viniun, o ERP fica no mesmo sistema do CRM e da locação, então a venda fechada e o aluguel pago já chegam ao financeiro.

Por Danilo Luiz · atualizado em

Em resumo

  • Fluxo de caixa projetado para 30, 60, 90 e 180 dias, com contas fixas incluídas.
  • Conciliação bancária por OFX, planilha ou PDF do extrato, com casamento automático em 3 passes.
  • Comissões com regras PF/PJ, aprovação e pagamento como conta a pagar.
  • Reforma tributária: estimativa de IBS/CBS e pendências do CIB por imóvel (estimativa, conferir com o contador).

Para quem é (e quando não é indicado)

É indicado para

  • Imobiliária que administra aluguel e precisa fechar o mês com o contador.
  • Dono que quer saber quanto sobra depois de comissões e despesas.
  • Casa que paga comissão a muitos corretores, PF e PJ.

Não é indicado quando

  • Quem já tem um ERP genérico (como os de varejo) e quer integrá-lo: não há essa integração; o financeiro é o da Viniun.
  • Quem quer que o sistema emita guias e recolha impostos: a Viniun calcula e organiza; o recolhimento é com o contador.

CRM, ERP ou os dois?

Pergunta da imobiliáriaQuem respondeExemplo na Viniun
Quem atendeu o cliente e em que etapa ele está?CRMFunil, rodízio, Quem chamar hoje
Quanto vou receber nos próximos 30 dias?ERPA receber em 30 dias e fluxo projetado
Quanto de comissão pago ao corretor?ERPComissões com aprovação e pagamento
O extrato do banco bate com o sistema?ERPConciliação bancária
O que entra na DIMOB?ERP fiscalConferência da DIMOB e informes
De onde veio a venda que pagou a comissão?Os dois juntosOrigem do lead até o fechamento

Módulos de um ERP imobiliário

  • Contas a pagar e a receber, com centros de custo.
  • Fluxo de caixa realizado e projetado.
  • DRE, DFC e balancete gerenciais.
  • Conciliação bancária com regras.
  • Leitor de boleto: a linha digitável vira conta a pagar.
  • Cobrança por boleto e Pix com régua de inadimplência.
  • Acordo e parcelamento de dívida.
  • Comissões, bônus por meta e taxa da imobiliária sobre o corretor.
  • Exportação para o contador em partidas dobradas.
  • DIMOB, informe de rendimentos e imposto sobre aluguel.

Como fechar o mês da imobiliária

  1. Importe o extrato. OFX, planilha ou PDF do banco.
  2. Concilie. O sistema casa os lançamentos sozinho; você confere o que sobrou.
  3. Aprove as comissões. As vendas e locações fechadas viram comissão a pagar.
  4. Confira o fechamento assistido. O sistema aponta o que está sem categoria ou divergente.
  5. Exporte para o contador. Arquivo em partidas dobradas, pronto para importar.

Como a Viniun faz

O painel do financeiro mostra a casa num olhar: saldo em contas, a receber e a pagar em 30 dias, contas vencidas, inadimplência e o fluxo de caixa projetado. Um agente financeiro com IA explica os números em linguagem simples.

Na parte fiscal, a Viniun organiza a DIMOB, os informes de rendimentos dos proprietários e o imposto sobre aluguel de pessoa física. Para a reforma tributária, lista o que falta em cada imóvel (CIB, uso, habite-se) e estima IBS/CBS por operação.

Importante: O IBS/CBS é estimativa: confirme com o contador; nada é recolhido nem emitido pelo sistema. A NFS-e depende do emissor e do cadastro municipal. DRE, DFC e previsão de inadimplência ficam no opcional de financeiro completo (inclusos no Profissional); a conciliação bancária está no Profissional.

Tela fiscal da reforma tributária com pendências de CIB, uso e habite-se por imóvel
Tela fiscal da reforma tributária com pendências de CIB, uso e habite-se por imóvel. Conta de demonstração, dados fictícios.
Painel de locação com atrasos, repasses e reajustes, que alimenta o financeiro
Painel de locação com atrasos, repasses e reajustes, que alimenta o financeiro. Conta de demonstração, dados fictícios.

Quanto custa

O financeiro básico está nos planos Imobiliária e Profissional. Os módulos opcionais e a locação estão na página de planos.

PlanoPlano mensalPlano anual (por mês)UsuáriosAtendimentos de IA por mês
BásicoR$ 263,35R$ 2293200
ImobiliáriaR$ 456,55R$ 3975300
ProfissionalR$ 916,55R$ 797121.000

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Perguntas frequentes

O que é um ERP imobiliário?

É o sistema de gestão financeira e fiscal da imobiliária: contas, caixa, DRE, conciliação, comissões e obrigações como DIMOB.

Qual a diferença entre CRM e ERP imobiliário?

O CRM cuida de clientes e vendas; o ERP, do dinheiro e dos impostos. Na Viniun, os dois estão no mesmo sistema.

A Viniun emite nota fiscal?

A NFS-e da taxa de administração funciona depois de configurar o emissor e o cadastro na prefeitura.

Integra com o meu contador?

Sim, pela exportação contábil em partidas dobradas.

Calcula IBS e CBS?

Estima por operação e aponta pendências. É estimativa, para conferir com o contador.

Integra com ERP de varejo?

Não. O financeiro é próprio da Viniun.

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Família recebendo as chaves do imóvel novo

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