Administração de aluguel do contrato ao repasse

Sistema para imobiliária de locação

Para a imobiliária que vive de taxa de administração: contrato, boleto, inadimplência, reajuste e repasse sem planilha paralela.

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Painel de locação da Viniun com contratos ativos, atrasos, faturas a vencer, repasses e reajustes para aprovar

Resposta curta

Um sistema para imobiliária de locação cuida do ciclo do aluguel: gera a fatura do mês, cobra, controla atraso, reajusta pelo índice e repassa ao proprietário com a taxa de administração. Na Viniun, aluguel, condomínio, IPTU e seguro saem num boleto só, e o repasse nasce sozinho da fatura paga.

Por Danilo Luiz · atualizado em 09/11/2026

Em resumo

Fatura única do mês gerada às 05:00: aluguel, condomínio, IPTU, seguro e taxas.
Reajuste com índices oficiais atualizados todo dia 5; o sistema recusa reajuste antes de 12 meses.
Contrato assinado fora pode ser importado: a IA lê o PDF e monta o cadastro.
Preço da locação por faixa de contratos administrados (tabela abaixo, lida do painel em 09/11/2026).

Para quem é (e quando não é indicado)

É indicado para

Imobiliária que administra contratos de aluguel e cobra taxa de administração.
Casa que hoje cobra por planilha e faz o repasse manual todo mês.
Imobiliária que quer também vender e captar no mesmo sistema da locação.

Não é indicado quando

Administradora de condomínio (rateio, assembleia, boleto de condomínio).
Proprietário pessoa física com um ou dois imóveis: o sistema é feito para imobiliária.

O mês da locação, rotina por rotina

O que o sistema faz sozinho e em que horário, para a equipe só conferir.

Rotina	O que acontece	Quando
Fatura do mês	Junta aluguel, condomínio, IPTU, seguro e taxas num boleto ou Pix	05:00
Avisos do contrato	Vencimento, reajuste chegando, fim de contrato, garantia vencendo	09:15
Régua de cobrança	Lembra antes do vencimento e cobra depois, por WhatsApp e e-mail	09:00
Índices de reajuste	Atualiza os índices oficiais	dia 5
Seguro incêndio	Aviso da apólice e parcela na fatura	08:10
Relatório ao proprietário	Visitas e leads do imóvel anunciado	segunda, 10:30
Repasse	Nasce da fatura paga, já com a taxa de administração	na baixa

Checklist para escolher um sistema de locação

Gera fatura única com todos os encargos.
Faz o repasse a partir do pagamento, sem digitar de novo.
Reajusta pelo índice do contrato e respeita os 12 meses.
Calcula a multa proporcional da rescisão antecipada.
Controla garantia (fiador, caução, seguro-fiança, título) e avisa o vencimento.
Tem vistoria de entrada e saída com fotos e laudo assinado.
Dá ao proprietário e ao inquilino um portal com a marca da imobiliária.
Emite informe de rendimentos e ajuda na DIMOB.
Importa a carteira atual por planilha ou pelo PDF do contrato.

Como migrar a carteira de locação

Exporte a carteira do sistema atual. Uma linha por contrato: imóvel, proprietário, inquilino, valor, vencimento, índice e data do último reajuste.
Importe a planilha. O importador cria contratos, pessoas e imóveis de uma vez.
Suba os PDFs que faltarem. Contrato assinado fora? A IA lê o PDF e preenche o cadastro para você conferir.
Conecte a cobrança. Boleto e Pix pelo Viniun Pay; a conta de recebimento é aberta pela Viniun.
Gere a primeira fatura em paralelo. Compare com a do sistema antigo antes de desligar o anterior.

Como a Viniun faz

O painel de locação abre com o que precisa de atenção hoje: contratos ativos, valor em atraso, o que vence em 7 dias, repasses a fazer, reajustes para aprovar, contratos sem assinatura, garantias e seguros vencendo e chamados abertos.

Também estão no módulo: notificação extrajudicial digital, aditivo e renovação para assinar, troca de titularidade de luz e água, locação por temporada com calendário, SAC com prazo e o portal do proprietário com demonstrativo mensal.

Importante: A NFS-e da taxa de administração depende do token do emissor e do cadastro na prefeitura. A DIMOB tem a conferência pronta; o arquivo final só é liberado depois de confirmado o leiaute do ano.

Painel financeiro da imobiliária com saldo, a receber, a pagar, inadimplência e fluxo de caixa projetado. Conta de demonstração, dados fictícios.

Sistema de administração de aluguel · Esteira digital de locação · Calculadora de reajuste de aluguel · Portal do proprietário

Quanto custa

A locação é contratada à parte dos planos, por faixa de contratos administrados.

Contratos administrados	Por mês
até 50 contratos	R$ 149
até 100 contratos	R$ 249
até 200 contratos	R$ 449
até 400 contratos	R$ 749
acima de 400 contratos	sob consulta

Valores lidos do painel da Viniun em 09/11/2026. Teste grátis de 7 dias com todos os recursos, sem cartão. Tabela completa e simulador em planos e preços.

Perguntas frequentes

O que um sistema de locação precisa ter?

Fatura do mês com encargos, cobrança e régua de inadimplência, reajuste pelo índice, repasse ao proprietário, controle de garantias, vistoria e portais para proprietário e inquilino.

O repasse é automático?

Ele nasce da fatura paga, já com a taxa de administração. A imobiliária confere e libera.

Quais índices de reajuste o sistema usa?

Os índices oficiais (como IGP-M e IPCA), atualizados todo dia 5. O sistema recusa reajuste antes de 12 meses de contrato.

Consigo importar meus contratos?

Sim, por planilha (um contrato por linha) ou pelo PDF do contrato assinado, que a IA lê.

A locação está incluída nos planos?

Não. Ela é contratada à parte, por faixa de contratos; no teste grátis de 7 dias ela vem ligada.

Tem locação por temporada?

Sim, com calendário sem sobreposição, diária e taxa de limpeza.

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