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Como escolher um CRM imobiliário: 10 pontos para conferir antes de contratar

Um roteiro simples para levar à demonstração e comparar qualquer CRM com a rotina da sua imobiliária.

Corretora comparando o CRM no computador e no celular
Em poucas palavras

Para escolher um CRM imobiliário, comece pela rotina da sua imobiliária e não pela lista de funções. Confira se ele atende no WhatsApp da imobiliária com a equipe numa caixa só, se responde o cliente fora do horário, como distribui os leads, se protege a carteira quando um corretor sai, se publica no site e nos portais a partir de um cadastro só, que relatórios mostra, como traz os seus dados atuais, quanto custa de verdade e se dá para testar antes. Este guia explica cada ponto e traz as perguntas para fazer na demonstração.

Atualizado em

1. Comece pelo problema, não pela lista de funções

Antes de ver qualquer demonstração, escreva onde a imobiliária perde cliente hoje: demora para responder, lead que some no rodízio, corretor que saiu com a carteira, imóvel vendido que continua no portal, ninguém sabe de onde vem a venda. O CRM certo é o que resolve esses pontos. Se quiser um diagnóstico rápido, o teste da imobiliária tem 6 perguntas de sim ou não.

2. WhatsApp da imobiliária, com a equipe numa caixa só

No Brasil, o cliente de imóvel conversa pelo WhatsApp. Pergunte se o CRM conecta o número que a imobiliária já usa, se todos atendem na mesma caixa, se dá para transferir a conversa com histórico e deixar nota interna, e se Instagram e Messenger entram no mesmo lugar.

3. Atendimento fora do horário

Nos atendimentos medidos na plataforma da Viniun, 46% dos leads chegam fora do horário comercial e 41% chegam à noite. Pergunte o que acontece com a mensagem que chega às 22h: alguém responde, ou o cliente espera até o dia seguinte? Se houver IA, peça para ver uma conversa real e confira se ela usa os imóveis da sua base ou só manda uma mensagem padrão.

4. Distribuição de leads com regra clara

Rodízio bom tem fila por equipe, prazo de aceite e repasse automático para o próximo quando o corretor não atende. Pergunte também quando o lead entra no rodízio: na primeira mensagem, ou só depois que o cliente se identifica? Isso evita que o corretor perca a vez com curioso.

5. Carteira protegida

Pergunte o que acontece quando um corretor sai. Se ele atendia no celular dele, o cliente vai junto. Um CRM imobiliário precisa permitir que o atendimento aconteça no número da imobiliária e, se o dono quiser, esconder o telefone completo do cliente.

6. Imóveis, site e portais num cadastro só

Confira se o imóvel cadastrado no CRM vai para o site e para os portais sem cadastrar de novo, se sai de todos os lugares quando é vendido ou pausado e se o lead do portal volta para o CRM com a origem registrada.

7. Relatórios que respondem perguntas de dono

Peça para ver, com dados, o tempo de resposta por corretor, o funil por etapa e a origem das vendas por campanha ou portal. Relatório que só conta quantos leads entraram não ajuda a decidir onde investir.

8. Migração dos seus dados

Pergunte como os imóveis (com fotos) e os contatos saem do sistema atual e entram no novo, quem faz o trabalho e se há custo. Na Viniun a migração é grátis em qualquer plano, pelo XML dos portais ou por planilha.

9. Preço total, não só a mensalidade

Some a mensalidade, os usuários extras, a implantação, os módulos opcionais e o que é cobrado à parte, como robô de IA, site ou integração com portais. Pergunte se há fidelidade e o que acontece com os dados se você cancelar.

10. Teste com a sua operação

Demonstração mostra o melhor cenário. O teste mostra a sua rotina. Prefira um CRM que deixe testar sem cartão, com os seus imóveis e o seu WhatsApp, por tempo suficiente para a equipe usar de verdade.

Perguntas para levar à demonstração

Atendimento

Funciona no meu número de WhatsApp? O que acontece com a mensagem das 22h?

Rodízio

Tem prazo de aceite? O lead passa sozinho para o próximo?

Carteira

O corretor vê o telefone do cliente? O que fica comigo quando ele sai?

Portais

Um cadastro publica em tudo? O imóvel vendido sai sozinho?

Dados

Quem faz a migração? Quanto custa? Consigo exportar se sair?

Preço

Quanto pago no total, com usuários, implantação e opcionais?

Perguntas frequentes

Qual é o melhor CRM imobiliário?

Não existe um melhor para todos. O melhor é o que resolve onde a sua imobiliária perde cliente hoje, com preço claro e teste antes de contratar. Use os 10 pontos deste guia para comparar.

CRM genérico serve para imobiliária?

Serve para guardar contatos, mas costuma faltar o que é do setor: cadastro de imóveis, envio para portais, rodízio com prazo de aceite, proteção da carteira e atendimento no WhatsApp com os imóveis da base.

Quanto tempo leva para trocar de CRM?

Depende do volume e de quem faz a migração. Na Viniun a equipe traz os imóveis e os contatos, e a imobiliária começa a atender quando a base já está dentro.

Preciso de CRM com inteligência artificial?

Se uma parte grande dos seus leads chega fora do horário, sim. Nos atendimentos medidos na Viniun, 46% chegam fora do horário comercial.

Compare na prática

Teste o CRM da Viniun por 7 dias com os seus imóveis e o seu WhatsApp, sem cartão.

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