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Funciona no meu número de WhatsApp? O que acontece com a mensagem das 22h?
Um roteiro simples para levar à demonstração e comparar qualquer CRM com a rotina da sua imobiliária.

Para escolher um CRM imobiliário, comece pela rotina da sua imobiliária e não pela lista de funções. Confira se ele atende no WhatsApp da imobiliária com a equipe numa caixa só, se responde o cliente fora do horário, como distribui os leads, se protege a carteira quando um corretor sai, se publica no site e nos portais a partir de um cadastro só, que relatórios mostra, como traz os seus dados atuais, quanto custa de verdade e se dá para testar antes. Este guia explica cada ponto e traz as perguntas para fazer na demonstração.
Atualizado em
Antes de ver qualquer demonstração, escreva onde a imobiliária perde cliente hoje: demora para responder, lead que some no rodízio, corretor que saiu com a carteira, imóvel vendido que continua no portal, ninguém sabe de onde vem a venda. O CRM certo é o que resolve esses pontos. Se quiser um diagnóstico rápido, o teste da imobiliária tem 6 perguntas de sim ou não.
No Brasil, o cliente de imóvel conversa pelo WhatsApp. Pergunte se o CRM conecta o número que a imobiliária já usa, se todos atendem na mesma caixa, se dá para transferir a conversa com histórico e deixar nota interna, e se Instagram e Messenger entram no mesmo lugar.
Nos atendimentos medidos na plataforma da Viniun, 46% dos leads chegam fora do horário comercial e 41% chegam à noite. Pergunte o que acontece com a mensagem que chega às 22h: alguém responde, ou o cliente espera até o dia seguinte? Se houver IA, peça para ver uma conversa real e confira se ela usa os imóveis da sua base ou só manda uma mensagem padrão.
Rodízio bom tem fila por equipe, prazo de aceite e repasse automático para o próximo quando o corretor não atende. Pergunte também quando o lead entra no rodízio: na primeira mensagem, ou só depois que o cliente se identifica? Isso evita que o corretor perca a vez com curioso.
Pergunte o que acontece quando um corretor sai. Se ele atendia no celular dele, o cliente vai junto. Um CRM imobiliário precisa permitir que o atendimento aconteça no número da imobiliária e, se o dono quiser, esconder o telefone completo do cliente.
Confira se o imóvel cadastrado no CRM vai para o site e para os portais sem cadastrar de novo, se sai de todos os lugares quando é vendido ou pausado e se o lead do portal volta para o CRM com a origem registrada.
Peça para ver, com dados, o tempo de resposta por corretor, o funil por etapa e a origem das vendas por campanha ou portal. Relatório que só conta quantos leads entraram não ajuda a decidir onde investir.
Pergunte como os imóveis (com fotos) e os contatos saem do sistema atual e entram no novo, quem faz o trabalho e se há custo. Na Viniun a migração é grátis em qualquer plano, pelo XML dos portais ou por planilha.
Some a mensalidade, os usuários extras, a implantação, os módulos opcionais e o que é cobrado à parte, como robô de IA, site ou integração com portais. Pergunte se há fidelidade e o que acontece com os dados se você cancelar.
Demonstração mostra o melhor cenário. O teste mostra a sua rotina. Prefira um CRM que deixe testar sem cartão, com os seus imóveis e o seu WhatsApp, por tempo suficiente para a equipe usar de verdade.
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Funciona no meu número de WhatsApp? O que acontece com a mensagem das 22h?
Tem prazo de aceite? O lead passa sozinho para o próximo?
O corretor vê o telefone do cliente? O que fica comigo quando ele sai?
Um cadastro publica em tudo? O imóvel vendido sai sozinho?
Quem faz a migração? Quanto custa? Consigo exportar se sair?
Quanto pago no total, com usuários, implantação e opcionais?
Não existe um melhor para todos. O melhor é o que resolve onde a sua imobiliária perde cliente hoje, com preço claro e teste antes de contratar. Use os 10 pontos deste guia para comparar.
Serve para guardar contatos, mas costuma faltar o que é do setor: cadastro de imóveis, envio para portais, rodízio com prazo de aceite, proteção da carteira e atendimento no WhatsApp com os imóveis da base.
Depende do volume e de quem faz a migração. Na Viniun a equipe traz os imóveis e os contatos, e a imobiliária começa a atender quando a base já está dentro.
Se uma parte grande dos seus leads chega fora do horário, sim. Nos atendimentos medidos na Viniun, 46% chegam fora do horário comercial.
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