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CRM e atendimento

CRM imobiliário com WhatsApp e robô de IA que atende 24 horas

Seu WhatsApp responde na hora, até de madrugada, e cada cliente chega pronto para o corretor da vez.

Corretora atendendo clientes pelo WhatsApp
Em poucas palavras

O CRM da Viniun junta o WhatsApp da imobiliária, o funil de vendas e a distribuição de leads num só lugar. Um robô de inteligência artificial responde o cliente a qualquer hora, entende texto, foto, áudio e PDF, descobre o que ele procura e só então passa o lead para o corretor da vez no rodízio. A equipe atende numa inbox compartilhada em tempo real, com transferência, notas internas, etiquetas e respostas rápidas, e o gestor acompanha tempo de resposta, SLA e funil.

Atualizado em

O que é um CRM imobiliário?

CRM imobiliário é o sistema em que a imobiliária guarda cada cliente, cada conversa e cada negociação, do primeiro contato até o contrato assinado. Ele tira a operação da planilha e do caderno: mostra quem está esperando resposta, em que etapa está cada negócio e qual corretor cuida de cada cliente.

Na Viniun, o CRM já nasce ligado ao WhatsApp da imobiliária, ao site e aos portais. O lead entra sozinho, com a origem registrada, é atendido pela IA na hora e chega ao corretor da vez com as respostas dele na ficha.

O que muda na rotina da imobiliária

Nos atendimentos medidos na própria plataforma, quase metade dos leads (46%) chega fora do horário comercial, e 41% chegam à noite. Sem CRM com atendimento automático, esse cliente espera até o dia seguinte e conversa com outra imobiliária.

  • Antes: cada corretor atende no próprio celular. Com o CRM: todos atendem no WhatsApp da imobiliária, e a conversa fica com a empresa.
  • Antes: o lead da madrugada espera. Com o CRM: a IA responde em segundos, qualifica e envia imóveis da base.
  • Antes: rodízio no grito. Com o CRM: fila por equipe, prazo de aceite e o próximo da fila assume sozinho.
  • Antes: ninguém sabe o tempo de resposta. Com o CRM: o painel mostra o tempo de cada corretor e avisa quando o lead espera demais.

Como escolher um CRM imobiliário

Na demonstração de qualquer CRM imobiliário, confira estes pontos:

  • Atende no número de WhatsApp que a imobiliária já usa, com a equipe toda na mesma caixa de entrada.
  • Distribui os leads por rodízio com prazo de aceite e devolve à fila quem não atendeu.
  • Protege a carteira: o corretor atende sem levar o telefone do cliente quando sair.
  • Publica no site e nos portais a partir de um cadastro só, e o lead do portal volta com a origem.
  • Mostra tempo de resposta, funil e resultado por corretor e por campanha.
  • Traz os seus imóveis e contatos de outro sistema sem digitar de novo.
  • Tem preço claro e teste grátis sem cartão de crédito.

Como migrar para o CRM da Viniun

A implantação traz os imóveis pelo XML dos portais ou por planilha, com as fotos, e os contatos por planilha, agenda do celular, vCard ou até pela foto de uma lista. O WhatsApp é conectado pelo QR code. A equipe entra quando a base já está dentro.

Quanto custa

Valores por mês no plano anual, atualizados no painel da Viniun. No plano mensal o valor é maior; a tabela completa, com todos os recursos e o simulador, está em planos e preços.

PlanoPor mês (anual)UsuáriosAtendimentos de IA por mês
BásicoR$ 2293200
ImobiliáriaR$ 3975300
ProfissionalR$ 797121.000

Teste grátis de 7 dias, sem cartão de crédito. Quem contrata tem 30 dias de garantia.

Inbox de WhatsApp da equipe

Tempo real

Mensagens chegam na hora para toda a equipe, no computador e no celular.

Transferir e anotar

Transferência com histórico, notas internas que o cliente não vê, etiquetas e respostas rápidas.

Conversa do lead é do responsável

Cada corretor vê as conversas dos seus leads; o gestor vê tudo.

Carteira protegida

Com a proteção ligada pelo dono, o corretor atende e liga pela plataforma vendo só os 4 últimos dígitos do telefone. Se ele sair, o cliente fica com a imobiliária.

Número escondido no chat

Se o cliente digitar o telefone na conversa, ele também aparece mascarado para o corretor.

Grupos separados

Grupos de WhatsApp ficam numa aba própria, sem resposta automática.

Instagram e Messenger

Mensagens das redes sociais no mesmo atendimento.

Robô de IA que vende

Qualifica antes do corretor

Pergunta finalidade, região, valor e dormitórios e registra tudo na ficha do lead.

Envia os imóveis certos

Com as respostas do cliente, o robô busca na base e manda os imóveis que combinam com o que ele procura.

Entende mídia

Lê foto, áudio e PDF que o cliente manda, como matrícula ou comprovante.

Capta imóvel

Quando é proprietário, o robô coleta os dados e fotos e cria a captação.

Follow-up automático

Retoma conversas paradas no tempo certo, sem parecer robô.

Sabe de onde veio

Identifica o anúncio do Facebook ou Instagram que trouxe o cliente.

Funil e distribuição

Rodízio justo

O lead só gira depois que o cliente se identifica, então ninguém perde a vez com curioso.

Lead único por telefone

Recontato vira atividade no lead aberto, sem duplicar a base.

Kanban e cadências

Funil com arrastar e soltar e sequências de follow-up por etapa.

Alertas de SLA

Aviso no celular (push) e no WhatsApp quando o lead espera demais.

Perguntas frequentes

O robô envia imóveis para o cliente?

Sim. Ele faz as perguntas de qualificação, entende o que o cliente procura e envia os imóveis da base que combinam, antes de passar para o corretor.

O robô de IA substitui o corretor?

Não. Ele atende na hora, qualifica e organiza o lead; a negociação continua com o corretor, que recebe o cliente já com as informações.

Funciona com o número de WhatsApp que a imobiliária já usa?

Sim. O número é conectado por QR code e a equipe passa a atender pela inbox da Viniun.

Como os leads são distribuídos?

Por rodízio automático entre os corretores ativos, depois que o cliente se identifica, com pausa manual por corretor.

O corretor vê o número do cliente?

Só se o dono da imobiliária permitir. Com a proteção ligada, o corretor atende pelo WhatsApp da imobiliária e liga pela plataforma vendo apenas os 4 últimos dígitos. O dono liga ou desliga essa função quando quiser, e se o corretor sair o cliente continua com a imobiliária.

O gestor consegue ver o tempo de resposta?

Sim. Há métricas de atendimento, alertas de SLA e painel da equipe.

Veja o CRM funcionando com o seu WhatsApp

Fale com a gente e agende uma demonstração.

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