Tutorial: como cadastrar imóvel na Viniun

Neste tutorial você vai cadastrar imóvel na Viniun do começo ao fim: dados básicos, endereço, áreas, valores, descrição, características, proprietário, fotos e a publicação no site e nos portais. Um cadastro completo leva de 10 a 20 minutos. Pode fazer quem tem permissão de criar e editar no módulo Imóveis (em geral administrador, gerente, captador e corretor).

As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios.

O que você precisa antes de começar

• Acesso ao menu IMÓVEIS com permissão de criar.
• Os dados do imóvel: endereço com CEP, áreas, valores, condomínio e IPTU.
• As fotos (JPG, PNG, WebP ou HEIC do iPhone).
• Opcional: a matrícula, o carnê do IPTU ou a conta do condomínio em PDF ou foto, para a IA ler.
• Para os portais: a integração com cada portal já configurada (veja o tutorial de portais).

Passo 1: abra a lista e clique em Novo imóvel

No menu IMÓVEIS, clique em Imóveis. A lista mostra a sua carteira e a da Comunidade, com filtros e quatro jeitos de ver: lista, cards, mapa e tabela.

1. Novo imóvel — abre o cadastro completo de um imóvel.
2. Importar imóveis — traz vários imóveis de uma vez, por planilha ou XML.
3. Busca — procura por código, empreendimento ou endereço.
4. Resumo da carteira — quantos imóveis são seus, da Comunidade, em negociação e outros. Clique para filtrar.
5. Filtros — status, origem, tipo, cidade, bairro, valor e mais.
6. Modo de exibição — troca entre lista, cards, mapa e tabela.

Passo 2: preencha a identificação para cadastrar imóvel

O formulário é uma página só, dividida em blocos. O índice à esquerda pula direto para cada bloco. Os campos com * são obrigatórios: Tipo e Finalidade. Se tiver a matrícula, o carnê do IPTU ou a conta do condomínio, use Ler documento: a IA sugere os campos e você confere antes de salvar.

1. Ler documento — a IA lê o PDF ou a foto do documento e sugere os campos. Nada é salvo sem você.
2. Código / Referência — deixe em branco e o sistema gera pelo padrão da imobiliária.
3. Título do anúncio — o título que aparece no site e nos portais.
4. Tipo — apartamento, casa, terreno, sala… Obrigatório.
5. Finalidade — venda, locação ou temporada. Obrigatório.
6. Status — disponível, reservado, vendido, alugado…
7. Imóvel ativo — ligado, o imóvel aparece nas buscas e no site.
8. Destaque — põe o imóvel em evidência. Ao lado ficam Destaque da semana e Lançamento.

Passo 3: digite o CEP e complete o endereço

Digite o CEP: rua, bairro, cidade e UF se preenchem sozinhos. Complete número e complemento. Latitude e longitude podem ficar vazias, o sistema localiza o imóvel no mapa pelo endereço. Por padrão o site mostra só o bairro; marque “Mostrar o endereço completo no site” se quiser exibir tudo.

1. CEP — busca o endereço automaticamente.
2. Rua / Avenida — vem preenchida pelo CEP; corrija se precisar.
3. Complemento — apartamento, bloco, sala.
4. Edifício / Condomínio — ligue o imóvel a um prédio já cadastrado; ele herda o endereço.
5. Construtora — quem construiu. Útil para lançamentos.

Passo 4: informe a composição e as áreas

Preencha quantos cômodos o imóvel tem e as áreas em metros quadrados. Esses números viram filtros no site e nos portais.

1. Dormitórios — total de quartos, contando as suítes.
2. Suítes — quantos quartos têm banheiro.
3. Vagas — vagas de garagem.
4. Área útil — ao lado ficam área total, construída, privativa e do terreno.
5. Mobiliado — marque se for mobiliado, semimobiliado ou se tem dependência de empregada.

Passo 5: coloque os valores e as condições

Preencha só o que vale para o imóvel: venda, locação, temporada, condomínio e IPTU. Em Condições de pagamento marque como ele pode ser pago (financiamento bancário, direto com a construtora, direto com o proprietário ou repasse). Os campos de entrada e parcelas abrem ao marcar.

1. Venda (R$) — preço de venda.
2. Locação (R$/mês) — aluguel mensal.
3. Condomínio (R$) — valor mensal do condomínio.
4. IPTU (R$/ano) — valor anual do IPTU.
5. Mostrar o valor no site — desmarque para não mostrar o preço no site.
6. Aceita permuta — ao lado ficam Minha Casa Minha Vida e Permite Airbnb / temporada.

Passo 6: escreva a descrição do anúncio

A descrição do anúncio aparece no site. Conte o que diferencia o imóvel: vista, sol, reforma, o que tem por perto. Depois de salvar uma vez, a IA pode sugerir título e descrição a partir do cadastro (depende de a IA estar ativa na conta). As observações internas ficam só para a equipe.

1. Descrição do anúncio — o texto público, que vai para o site.
2. Aviso da IA — o título e a descrição com IA ficam disponíveis depois do primeiro salvamento.
3. Observações internas — recados que só a equipe vê. Ao lado: anotações de negociação.
4. Vídeo do imóvel — link do YouTube, Vimeo ou Drive. Vai para a ficha, o site e os portais. Ao lado, o link do tour 360°.

Passo 7: marque as características

Marque tudo que o imóvel ou o prédio oferece. Cada item vira uma etiqueta do anúncio e um filtro de busca.

1. Características do imóvel — lista com lazer, segurança, acabamentos e comodidades.
2. Churrasqueira — exemplo de item marcado.
3. Elevador — outro item marcado.
4. Sacada — mais um. Marque quantos quiser.

Passo 8: ligue o proprietário e o corretor e cadastre

No bloco Proprietário e captação, busque o dono pelo nome ou telefone. Indique quem captou e quem atende. Por fim, clique em Cadastrar imóvel. O sistema salva e volta para o mesmo cadastro, agora pronto para receber as fotos.

1. Proprietário — o dono do imóvel. Ele passa a acessar o portal do proprietário e assina os contratos.
2. Captador — quem trouxe o imóvel. Pode ser um corretor da equipe.
3. Corretor responsável — aparece como contato na página do imóvel no site.
4. Sou eu — atalho para pôr o seu próprio nome.
5. Cadastrar imóvel — salva o imóvel. Em seguida você sobe as fotos.

Passo 9: suba as fotos e escolha a capa

No bloco Fotos, arraste as imagens ou clique para escolher. Elas são reduzidas no próprio aparelho antes de subir. Arraste as miniaturas para mudar a ordem: é a mesma ordem do site e dos portais, e a primeira vira capa. Depois clique em Salvar alterações.

1. Área de envio — arraste as fotos ou clique para escolher (JPG, PNG, WebP ou HEIC).
2. Capa — a primeira foto. Também dá para escolher a capa em cada miniatura.
3. Melhorar todas — a IA melhora luz, nitidez e horizonte. Você compara e escolhe uma a uma.
4. Baixar todas (.zip) — baixa as fotos de uma vez.
5. Salvar alterações — grava o cadastro.

Passo 10: publique no site e nos portais

Abra a ficha do imóvel e vá na aba Publicação. Se o imóvel ainda não está no site, o botão é Publicar no site; sem fotos, o sistema pede para publicar depois de adicioná-las. Abaixo, marque os portais que devem receber o anúncio e salve.

1. Publicação — a aba que reúne site e portais.
2. Publicado no site — mostra desde quando está no ar e quantas visualizações teve.
3. Despublicar — tira do site. Quando está fora, aqui aparece Publicar no site.
4. Portal — marque cada portal que deve receber o imóvel e clique em Salvar portais.
5. Gerenciar portais — abre a configuração das integrações com os portais.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• “Confira os campos obrigatórios”. Faltou Tipo ou Finalidade.
• O botão Publicar no site não funciona. O imóvel precisa de pelo menos uma foto.
• Endereço aparecendo completo sem querer. Desmarque “Mostrar o endereço completo no site”; o padrão é só o bairro.
• Anúncio fraco. A ficha do imóvel mostra a nota do anúncio e o que mais sobe a nota: mais fotos, características marcadas e uma descrição mais longa.
• A IA não respondeu. Ela depende de estar ativa na conta e de haver saldo; sem isso, preencha à mão.

Próximos passos

• Tutorial: publicar imóveis nos portais
• Tutorial: site da imobiliária
• Tutorial: leads e funil de vendas
• Tutorial: primeiros passos no painel
• Guia: importar imóveis e leads por planilha
• Guia: integração com portais imobiliários