Tutorial: como fazer vistoria de imóvel na Viniun

Neste tutorial você vai fazer uma vistoria de imóvel completa na Viniun: montar o roteiro de cômodos, abrir a vistoria, preencher item a item com estado, observação e fotos, concluir o laudo em PDF, colher as assinaturas e comparar a entrada com a saída. Quem faz: o vistoriador, o gerente ou o dono, com acesso ao módulo Vistorias. O preenchimento funciona no celular, inclusive sem internet.

As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios. Nada foi criado, concluído ou enviado: os botões finais estão só marcados.

O que você precisa antes de começar

• Plano com o módulo Vistorias e permissão de acesso a ele.
• O imóvel cadastrado na Viniun.
• Celular ou tablet com câmera para as fotos no imóvel.
• Para assinatura a distância: WhatsApp ou e-mail do inquilino e do proprietário no cadastro.

Passo 1: abra a lista de vistorias

No menu, abra Vistorias. A lista mostra cada vistoria com o imóvel, o tipo (entrada, saída, periódica ou captação), a situação e a data.

1. Nova vistoria — abre uma vistoria para um imóvel (Passo 4).
2. Roteiros — os modelos de cômodos e itens usados nas vistorias.
3. Lista e Agenda — a lista de todas as vistorias ou o calendário da semana.
4. Filtros — por tipo e por situação.
5. Situação — Rascunho, Em campo, Concluída ou Assinada.
6. Abrir — entra na vistoria para preencher ou consultar.

Passo 2: confira os roteiros de vistoria

Clique em Roteiros. Roteiro é o modelo com os cômodos e o que conferir em cada um, por tipo de imóvel. Com ele, a vistoria já nasce com tudo listado.

1. Novo roteiro — cria um modelo do zero.
2. Roteiro — nome do modelo, como "Apartamento — padrão".
3. Cômodos e Itens — quantos cômodos e itens o roteiro confere.
4. Editar — abre o roteiro para mudar cômodos e itens.

Passo 3: monte os cômodos e itens do roteiro

No roteiro, dê um nome, escolha o tipo de imóvel e liste os cômodos. Em cada cômodo, escreva o que conferir (piso, paredes, janelas) e marque se a foto é obrigatória. Use as setas para mudar a ordem.

1. Nome — como o roteiro aparece na hora de abrir a vistoria.
2. Tipo de imóvel — para qual tipo o roteiro serve.
3. Cômodo — o nome do ambiente (Sala, Cozinha, Banheiro).
4. Item a conferir — o que o vistoriador olha naquele cômodo.
5. Foto — marcado, a vistoria só conclui com foto deste item.
6. + Item — acrescenta outro item ao cômodo. Há também "+ Cômodo" no fim da página.
7. Salvar alterações — grava o roteiro. As vistorias já abertas guardam a própria cópia. Na demonstração não salvamos.

Passo 4: abra uma nova vistoria de imóvel

Volte à lista e clique em Nova vistoria. Escolha o imóvel, o tipo, o vistoriador, a data e o roteiro. Sem roteiro, a vistoria começa em branco.

1. Imóvel — busque pelo código ou endereço.
2. Tipo — Entrada, Saída, Periódica ou Captação.
3. Vistoriador — quem vai ao imóvel. Pode escolher depois.
4. Data e hora — com a duração ao lado. A vistoria marcada aparece na Agenda.
5. Roteiro — traz os cômodos e itens prontos.
6. Abrir vistoria — cria a vistoria e abre a tela de preenchimento. Na demonstração não abrimos.

Passo 5: acompanhe o que falta para concluir

No topo da vistoria ficam o tipo, o imóvel e a situação. O cartão Agenda mostra data e vistoriador. O quadro amarelo lista o que ainda impede a conclusão.

1. Título e situação — tipo da vistoria, código do imóvel e situação atual.
2. Agendar — marca ou remarca data e vistoriador. Ao lado, Cancelar pede o motivo.
3. Falta para concluir — itens sem estado, medidores sem leitura e fotos obrigatórias faltando.
4. Laudo (PDF) — baixa o laudo com fotos a qualquer momento.
5. Concluir — fecha a vistoria e gera o laudo. Só libera quando nada falta. Na demonstração não concluímos.

Passo 6: preencha cada item com estado, observação e foto

Em cada item, escolha o estado: novo, bom, regular, ruim ou ausente. Escreva o que exatamente está danificado e anexe foto ou vídeo. Cada mudança é gravada sozinha. Sem internet, tudo fica no aparelho e sobe quando a rede voltar.

1. Medidores — adicione luz, água ou gás, com número do relógio, leitura e foto do visor. Na saída, a comparação mostra o consumo do período.
2. Estado — escala fechada para dar para comparar entrada e saída.
3. Observação — descreva o dano com precisão.
4. Textos — frases prontas para o item, para não digitar tudo.
5. Foto ou vídeo — abre a câmera ou a galeria.
6. Link de vídeo — vincula um vídeo que já está no Drive ou YouTube.

Passo 7: inclua ambientes, itens e chaves entregues

No fim da página, acrescente um ambiente ou item que o roteiro não tinha e registre as chaves e controles entregues.

1. Ambiente — o cômodo novo, como "Varanda".
2. Item — o que conferir nele.
3. Adicionar — inclui o item na vistoria.
4. Chaves e controles entregues — cria a lista de chaves e controles com a quantidade de cada um.

Passo 8: mande o laudo para assinatura

Com a vistoria concluída, aparece o quadro Assinatura do laudo. Vistoriador, inquilino e proprietário assinam eletronicamente. Logo abaixo ficam as contestações do inquilino, com o prazo.

1. Assinatura do laudo — mostra quem já assinou e quem falta.
2. Mandar para assinatura — envia o link pelo WhatsApp ou e-mail a quem não está no imóvel. Na demonstração não enviamos.
3. Todos assinam aqui — cada um assina com o dedo neste aparelho.

Passo 9: compare a vistoria de entrada com a de saída

Na vistoria de entrada concluída, use Abrir vistoria de saída: os itens já mostram como estavam na entrada. Na saída concluída, clique em Comparar com a entrada. Itens que pioraram ganham o campo de custo do reparo, que serve de base para o acerto da caução.

1. Divergências — quantos itens mudaram desde a entrada.
2. Custo estimado dos reparos — a soma dos custos informados nos itens que pioraram.
3. Pedir orçamento — monta a mensagem para o prestador com o que piorou e o link das fotos, pelo WhatsApp do seu aparelho.
4. Laudo comparativo (PDF) — o documento com entrada e saída lado a lado.
5. Piorou desde a entrada — destaque no item, com o estado de antes e de agora.

Passo 10: acompanhe a agenda de vistorias

Na aba Agenda, veja as vistorias marcadas na semana e navegue entre as semanas. A vistoria aparece aqui quando tem data, hora e vistoriador, e o inquilino é lembrado na véspera.

1. Agenda — o calendário de vistorias.
2. Esta semana — volta para a semana atual; as setas avançam ou voltam.
3. Semana vazia — aviso quando nada foi marcado.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• Use roteiro. Vistoria com roteiro fica igual em todos os imóveis e a comparação fica limpa.
• Descreva o dano, não só o estado. "Parede manchada e com furos de quadro" evita discussão na saída.
• Foto do visor nos medidores. É o que prova a leitura.
• Sem internet? Continue: o envio acontece quando a rede voltar. Não limpe o navegador antes.
• Abra a saída a partir da entrada. Assim cada item já mostra como estava.

Próximos passos

• Tutorial: importar contrato de locação
• Tutorial: faturas e repasses de aluguel
• Guia: vistoria de imóvel pelo sistema
• Guia: sistema de locação para imobiliária