Tutorial: faturas e repasses de aluguel na Viniun

Neste tutorial você vai controlar as faturas e repasses de aluguel na Viniun: ver o que venceu, registrar pagamento, mandar 2ª via, emitir a fatura de um contrato, aprovar o reajuste e repassar o dinheiro ao proprietário com o demonstrativo do mês. A rotina leva poucos minutos por dia. Quem faz: o dono, o gerente ou o financeiro, com permissão nos módulos Locação, Contratos e Financeiro.

As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios. Nenhuma cobrança, baixa ou repasse foi feito de verdade: os botões finais estão só marcados.

O que você precisa antes de começar

• Plano com os módulos Locação e Financeiro.
• Contratos de locação na carteira (veja o tutorial de importar contrato de locação).
• Uma conta bancária cadastrada no Financeiro.
• Para boleto e Pix automáticos: o Viniun Pay ativado. Sem ele, as faturas viram contas a receber e a cobrança é feita por fora.

Passo 1: abra o controle de faturas e repasses de aluguel

No menu, abra Locação > Faturas de aluguel. A tela reúne todos os boletos da carteira. Fatura atrasada aparece com o vencimento em vermelho e o valor de hoje, já com multa e juros.

1. Faturas de aluguel — a lista de todas as faturas dos contratos de locação.
2. Em aberto, Em atraso, Pagas — filtram pela situação. Em Pagas, a coluna passa a mostrar a data do pagamento.
3. Mês — mostra só as faturas de um mês.
4. Valor de hoje — quanto o inquilino paga hoje, com multa e juros do contrato.
5. 2ª via — reenvia o boleto/Pix ao inquilino pelo WhatsApp. Só aparece quando a cobrança foi emitida.
6. Dar baixa — registra um pagamento recebido.

Passo 2: dê baixa em uma fatura paga

Clique em Dar baixa na fatura. Confira a data e o valor pago (a tela já sugere o valor de hoje) e escolha a forma de pagamento. Em fatura antiga, sem cobrança emitida, dá para anexar o comprovante.

1. Resumo da fatura — inquilino, competência, valor original e valor de hoje com multa e juros.
2. Pago em — data em que o dinheiro entrou.
3. Valor pago (R$) — o valor recebido. Em fatura sem cobrança emitida, o que passar do valor da fatura entra como multa.
4. Forma — Pix, boleto, transferência, dinheiro ou cartão.
5. Confirmar pagamento — registra a baixa, gera o repasse e manda o recibo ao inquilino quando há cobrança emitida. Na demonstração não confirmamos.

Passo 3: monte a cobrança mensal do contrato

Abra o contrato em Locação > Contratos de locação e vá até Cobrança mensal. Cadastre aluguel, condomínio, IPTU e seguro: tudo entra numa fatura só, discriminada. A fatura do mês sai sozinha; o botão de emitir serve para contrato que entrou no meio do mês.

1. Cobrança mensal — os itens que compõem a fatura do contrato.
2. Item cadastrado — cada linha mostra o item, para quem vai o dinheiro (destino) e o valor.
3. Total — a soma mensal da fatura.
4. Novo item — escolha o item, o destino e o valor.
5. Adicionar — inclui o item na cobrança.
6. Emitir fatura agora — gera a fatura fora do ciclo mensal. Na demonstração não emitimos.

Passo 4: acompanhe as faturas emitidas do contrato

Mais abaixo, no quadro Faturas emitidas, você vê cada competência do contrato, a situação e se o inquilino já foi avisado. Logo acima fica o quadro "Como este contrato é cobrado", com conta, forma de cobrança e a emissão automática pelo Viniun Pay.

1. Faturas emitidas — uma linha por mês de aluguel.
2. Situação — Pendente, Pago, Atrasado ou Cancelado.
3. Aviso — mostra se o inquilino foi avisado, cobrado e recebeu o recibo.
4. Reenviar — manda de novo a cobrança ao inquilino. Na demonstração não reenviamos.

Passo 5: aprove o reajuste do aluguel

Em Locação > Reajustes, a Viniun lista os reajustes calculados pelo índice de cada contrato quando ele faz aniversário e o índice já saiu. Nada muda sozinho: marque os que estão certos e aplique.

1. Para aprovar — reajustes calculados que ainda não valem. Há também Aplicados e Dispensados.
2. Índice — o índice do contrato usado no cálculo, com o percentual ao lado.
3. Aluguel — valor atual e o novo valor, a partir da data indicada.
4. Seleção — marque cada reajuste que vai aplicar.
5. Aplicar selecionado(s) — passa a cobrar o novo valor. Na demonstração não aplicamos.

Passo 6: confira os repasses ao proprietário

Em Financeiro > Repasses fica o que sobra para o dono do imóvel: aluguel recebido, menos taxa de administração e deduções. Os cartões do topo somam o período; os filtros mudam ano, mês e situação.

1. Aluguéis — total de aluguel recebido no período.
2. Taxa de administração — o que fica com a imobiliária.
3. A repassar — o total devido aos proprietários.
4. Ainda pendente — o que ainda não foi pago aos proprietários.
5. Buscar pelo proprietário — encontra os repasses de uma pessoa. Ao lado: ano, mês e situação.
6. Líquido — o valor que vai para o proprietário em cada linha.

Passo 7: pague o repasse e envie o demonstrativo

Cada repasse pendente tem os botões de ação. Repasse acima da alçada da imobiliária aparece com Aprovar antes de poder ser pago.

1. Pagar por Pix — envia o Pix pela conta de cobrança da imobiliária para a chave do proprietário. Depende do Viniun Pay e da chave Pix cadastrada. Na demonstração não pagamos.
2. Registrar repasse feito por fora — para quando você pagou por TED ou dinheiro (Passo 8).
3. Demonstrativo do mês (PDF) — o extrato que o proprietário recebe.
4. Enviar demonstrativo pelo WhatsApp — manda o PDF ao proprietário. Na demonstração não enviamos.
5. Editar — ajusta valores e deduções antes de pagar.

Passo 8: registre um repasse feito por fora

Se você já pagou o proprietário por fora, clique no ícone de registrar repasse. Informe a data, a conta de onde o dinheiro saiu e a forma de pagamento. A Viniun cria a despesa já paga no financeiro.

1. Resumo — proprietário, valor e mês de referência.
2. Data do repasse — quando o dinheiro saiu.
3. Conta de saída — em branco, usa a conta padrão da imobiliária.
4. Forma de pagamento — como o repasse foi feito.
5. Confirmar repasse — marca o repasse como pago. Na demonstração não confirmamos.

Passo 9: veja o saldo de cada proprietário

Em Locação > Proprietários você vê, por pessoa, os contratos e quanto ainda falta repassar. O aviso "sem Pix cadastrado" indica quem não pode receber por Pix pela Viniun.

1. Inquilinos — a mesma visão para quem aluga, com o que está em atraso.
2. Proprietários — quem confiou o imóvel à imobiliária.
3. Repasse pendente — soma do que falta pagar a cada proprietário.
4. Sem Pix cadastrado — cadastre a chave Pix no cadastro da pessoa para pagar por Pix.

Passo 10: ative o Viniun Pay para cobrar sozinho

Em Financeiro > Viniun Pay, a visão geral mostra se a cobrança automática está ligada. Enquanto a conta não está configurada, as faturas nascem só como contas a receber. Com ela, a fatura vira boleto com Pix, o inquilino recebe por WhatsApp e e-mail, a régua lembra e cobra, e o pagamento dá baixa sozinho e gera o repasse.

1. Aviso de configuração — diz que as faturas estão saindo só como contas a receber.
2. Conta Asaas — aba (a conta de recebimento do Viniun Pay) onde se liga a conta de cobrança da imobiliária.
3. Régua — os lembretes antes do vencimento e as cobranças depois.
4. Como funciona — o caminho da fatura, do dia em que nasce até o repasse.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• Fatura não aparece? Confira se o contrato tem itens em Cobrança mensal. Contrato importado entra sem cobrança ligada.
• Dê baixa pela tela de faturas. Assim o repasse do mês é gerado junto.
• Reajuste não aplicado não cobra. Olhe a aba Para aprovar todo mês.
• Repasse por Pix pede chave cadastrada e o Viniun Pay ativado.
• Envie o demonstrativo junto com o repasse: o proprietário vê aluguel, taxa e deduções.

Próximos passos

• Tutorial: importar contrato de locação
• Tutorial: financeiro da imobiliária
• Tutorial: relatórios da imobiliária
• Guia: sistema de locação para imobiliária