Tutorial: tabelas de construtoras com IA na Viniun

Neste tutorial você vai transformar tabelas de construtoras com IA em unidades com preço e condições: enviar o PDF, a foto ou o texto que chegou no WhatsApp, conferir o que a IA leu, ligar a tabela aos seus imóveis e, do outro lado, usar as tabelas que construtoras e parceiros publicam na Comunidade, inclusive colocando esses imóveis no seu site. Importar uma tabela leva poucos minutos; a conferência depende do tamanho dela.

Quem pode fazer: quem tem acesso a Tabelas importadas (menu Imóveis). As Tabelas da Comunidade (menu CRM) exigem a imobiliária na Comunidade, pelo módulo Rede de Parcerias. A leitura por IA pode estar desligada pela plataforma; nesse caso, o PDF fica anexado e as unidades são preenchidas à mão. As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios.

O que você precisa antes de começar

• A tabela da construtora em PDF, foto ou print, ou o texto que chegou por mensagem.
• A construtora e o edifício já cadastrados, se quiser ligar a tabela a eles.
• Para as Tabelas da Comunidade: a imobiliária inscrita na Comunidade.

Passo 1: abra as tabelas importadas

No menu, vá em IMÓVEIS › Tabelas importadas. Aqui ficam as tabelas de construtoras, imobiliárias e investidores no cadastro da sua casa. A lista mostra quantas unidades a tabela tem, quantos imóveis do seu estoque estão ligados a ela, de onde veio e se tem PDF. Clique no nome para abrir.

1. Tabelas importadas — item do menu Imóveis.
2. Importar tabela com IA — envia o material para a IA ler (Passo 2).
3. Cadastrar à mão — cria a tabela sem IA.
4. Unidades — linhas lidas ou digitadas na tabela.
5. Imóveis — imóveis do seu estoque ligados à tabela.
6. Origem — importada pela IA ou cadastrada à mão.
7. PDF — se o arquivo da construtora está anexado.

Passo 2: importe tabelas de construtoras com IA

Clique em Importar tabela com IA. Diga quem mandou (construtora, imobiliária ou investidor) e, se quiser, o nome. Depois envie o PDF ou a foto da tabela, ou cole o texto que chegou por mensagem e clique em Ler este texto. A IA lê unidades, preços e condições; o que não estiver no material fica em branco para você confirmar. Nada vai para o site nem para a Comunidade sem a sua decisão.

1. Quem mandou — construtora, imobiliária ou investidor.
2. Nome — opcional, como o nome da construtora.
3. Enviar PDF ou foto da tabela — escolhe o arquivo e já manda para a IA.
4. Texto — cole a tabela ou o anúncio que chegou por mensagem.
5. Ler este texto — manda o texto para a IA; libera com pelo menos 40 caracteres.

Passo 3: confira a tabela e o PDF

Depois do envio, a tabela abre sozinha. Em PDF da tabela, anexe o arquivo da construtora (até 20 MB): é ele que o corretor manda para o cliente. Em Ler a tabela com IA você pode mandar outro material para a IA preencher as unidades. Revise as linhas e clique em Salvar unidades.

1. Nome da tabela — com o dono (construtora ou parceiro) logo abaixo.
2. Publicar na Comunidade — decisão separada: abre a tabela para as outras imobiliárias.
3. Enviar PDF — anexa o arquivo original.
4. Ler a tabela com IA — a IA preenche as unidades a partir do material.
5. Enviar PDF ou foto — manda o arquivo para a leitura.
6. Colar texto — manda um texto para a leitura.
7. Salvar unidades — grava as linhas revisadas.

Passo 4: ligue a tabela aos seus imóveis

Mais abaixo, em Unidades, use Linha para incluir uma unidade à mão. Em Imóveis desta tabela, busque e inclua os imóveis do seu estoque que pertencem a esse lançamento. Cada um mostra a situação (disponível ou reservado) e o preço; a lixeira tira o imóvel da tabela, sem apagar o imóvel.

1. Unidades — as linhas da tabela.
2. Linha — acrescenta uma unidade à mão.
3. Imóveis desta tabela — imóveis do seu estoque ligados ao lançamento.
4. Situação — disponível, reservado ou vendido.

Passo 5: abra as tabelas da Comunidade

Em CRM › Tabelas da Comunidade ficam as tabelas que construtoras, incorporadoras, investidores e parceiros publicaram, com data e versão. No topo, o quadro Seu site com os imóveis da Comunidade coloca esses imóveis no seu site, com fotos; preço e retiradas se atualizam sozinhos. Abaixo, veja por unidade ou por tabela, com atalhos, busca, filtros e mapa.

1. Tabelas da Comunidade — item do menu CRM.
2. Adicionar todos ao meu site — leva todos os imóveis da Comunidade para o seu site.
3. Escolher o que entra — escolhe por tabela ou por unidade (Passo 6).
4. Tirar da minha conta — remove de uma vez os imóveis da Comunidade da sua conta.
5. Unidades — lista unidade por unidade.
6. Tabelas — lista por empreendimento, com quem publicou.
7. Filtros — fase da obra, frente mar e quem publicou.
8. Mapa — mostra os empreendimentos no mapa.

Passo 6: escolha o que entra no seu site

Em Escolher o que entra, marque as tabelas inteiras ou abra ver unidades e escolha uma por uma. A tabela marcada continua valendo para o que a construtora lançar depois. Os imóveis avulsos dos parceiros têm uma caixa própria. Confirme em Adicionar o que marquei.

1. Marcar todas — seleciona todas as tabelas.
2. Tabela — empreendimento, construtora e número de unidades.
3. ver unidades — escolhe unidade por unidade.
4. Imóveis avulsos dos parceiros — imóveis que não estão em tabela.
5. Adicionar o que marquei — leva a seleção para o seu site.

Passo 7: abra a tabela de um empreendimento

Clique num empreendimento para ver a tabela completa: data, versão, validade, preço a partir de, quantas unidades estão disponíveis e a comissão para o parceiro. Baixe o PDF da tabela, siga a tabela para receber as atualizações e use Registrar cliente para proteger o seu cliente nesse lançamento.

1. Versão — cada nova tabela da construtora vira uma nova versão.
2. Válida até — data limite dos preços.
3. Comissão para o parceiro — o percentual de quem vende.
4. Condições gerais — entrada, parcelas e financiamento.
5. PDF da tabela — o arquivo para mandar ao cliente.
6. Seguir tabela — avisa quando a tabela mudar.
7. Registrar cliente — protege o seu cliente neste empreendimento.

Passo 8: ofereça uma unidade ao cliente

Role até as unidades. Cada uma mostra preço, quanto você ganha de comissão e o fluxo de pagamento por extenso (entrada, mensais, chaves e saldo), pronto para explicar ao cliente. Registrar cliente protege o cliente naquela unidade; Levar para minha carteira coloca a unidade no seu estoque para anunciar.

1. Unidade — bloco e número.
2. Comissão — o percentual e quanto você ganha em reais.
3. Fluxo de pagamento — entrada, parcelas, chaves e saldo somando o total.
4. Registrar cliente — protege o seu cliente nesta unidade.
5. Levar para minha carteira — coloca a unidade no seu estoque.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• Confira antes de usar: a IA deixa em branco o que não encontrou; preencha antes de passar preço ao cliente.
• Foto torta ou cortada rende leitura pior. Prefira o PDF original da construtora.
• Tabela vencida: olhe o "Válida até" e siga a tabela para saber quando sai a nova versão.
• Publicar na Comunidade é outra decisão: importar não abre a tabela para ninguém.
• Registre o cliente antes de levar à visita, para garantir a sua comissão.

Próximos passos

• Tutorial: rede de parcerias e corretor parceiro
• Tutorial: edifícios, construtoras e cadastros
• Tutorial: captações e respostas dos proprietários
• Tutorial: site da imobiliária
• Tabelas de construtoras para corretores