Tutorial: edifícios, construtoras e cadastros na Viniun

Neste tutorial você vai organizar os edifícios, construtoras e cadastros que dão base ao cadastro de imóveis na Viniun: criar um edifício com endereço e contatos, montar as unidades do prédio de uma vez, cadastrar uma construtora e conhecer as listas de apoio (tipos, características, proximidades e outras). Com isso, cada imóvel novo herda o endereço do prédio e ninguém digita a mesma coisa duas vezes. Leva uns 15 minutos.

Quem pode fazer: quem tem permissão de criar e editar nos módulos Edifícios e Construtoras. Edifícios e construtoras são um catálogo compartilhado entre as imobiliárias da Viniun: antes de criar, procure se já existe. As listas de apoio são padrão do sistema; itens novos passam pela aprovação do administrador da plataforma. As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios.

O que você precisa antes de começar

• Nome, endereço e CEP do prédio.
• Os contatos do condomínio, se tiver: síndico, zelador, administradora e portaria.
• Os andares e os finais dos apartamentos, para gerar as unidades.

Passo 1: procure nos edifícios, construtoras e cadastros antes de criar

No menu, vá em IMÓVEIS › Edifícios. Como o catálogo é compartilhado, o prédio pode já estar lá. Digite parte do nome, a cidade ou o bairro na busca. A lista mostra a construtora, quantas unidades estão cadastradas e a situação da obra. Achou? Use o lápis para completar. Não achou? Clique em Novo edifício.

1. Edifícios — item do menu Imóveis.
2. Busca — por nome, cidade ou bairro.
3. Construtora — quem construiu ou incorporou o prédio.
4. Unidades — quantos apartamentos estão cadastrados.
5. Status — pronto ou em construção.
6. Novo edifício — abre o cadastro (Passo 2).

Passo 2: cadastre o edifício

No cadastro, só o nome do edifício é obrigatório, mas quanto mais completo, melhor para o anúncio e para a busca. Escolha a situação da obra e a construtora (ela precisa estar cadastrada antes; veja o Passo 6), informe andares, unidades, elevador e portaria. O endereço, mais abaixo, vale para todas as unidades: o imóvel que você ligar a este prédio herda rua, número, bairro e cidade.

1. Nome do edifício — o único campo obrigatório.
2. Situação da obra — na planta, em construção ou pronto.
3. Construtora — escolha na lista de construtoras.
4. Andares — quantos andares o prédio tem.
5. Elevador e portaria — aparecem nos dados do prédio.
6. Endereço — as unidades herdam.
7. Cadastrar — grava o edifício.

Passo 3: preencha os contatos do condomínio

No fim do formulário ficam dois blocos. Contatos do prédio é para a equipe: síndico e zelador, com telefone e celular. Condomínio traz os contatos que aparecem no painel do cliente (o inquilino, por exemplo): síndico, zelador, administradora e portaria.

1. Contatos do prédio — uso interno da equipe.
2. Síndico — nome; telefone e celular ao lado.
3. Zelador — quem o corretor procura para agendar visita.
4. Condomínio — contatos exibidos no painel do cliente.
5. Administradora — nome e telefone da administradora do condomínio.

Passo 4: abra a ficha do edifício

Clique no nome do prédio na lista para abrir a ficha. Ela tem abas: Dados (cadastro e contatos), Unidades, Fotos (valem para todos os imóveis do prédio), Funcionários (zelador, porteiros, com função, celular e turno), Empresas (administradora, limpeza, segurança, manutenção) e Imóveis no prédio.

1. Nome — com código, bairro, cidade e construtora logo abaixo.
2. Dados — o cadastro e os contatos do condomínio.
3. Unidades — os apartamentos físicos (Passo 5).
4. Fotos — fotos do prédio, usadas por todos os imóveis dele.
5. Funcionários — quem trabalha no prédio.
6. Empresas — quem presta serviço ao condomínio.
7. Imóveis no prédio — os imóveis do seu estoque neste edifício.
8. Editar — volta ao formulário do edifício.

Passo 5: gere as unidades do prédio de uma vez

A unidade é o apartamento físico (42, 43, cobertura 01); o imóvel do estoque aponta para ela. Na aba Unidades, use Uma para criar uma só, com número, dormitórios, vagas e área. Para o prédio inteiro, use Gerar o prédio: informe do andar, até o andar e os finais separados por vírgula. Por exemplo, andares 1 a 10 com finais 01 a 04 criam 101, 102 até 1004. As que já existem são puladas.

1. Unidades — quantas já estão cadastradas.
2. Uma — cria uma unidade só.
3. Gerar o prédio — abre a criação em lote.
4. Do andar — o primeiro andar.
5. Até o andar — o último andar.
6. Finais — os finais dos apartamentos, separados por vírgula.
7. Gerar — cria as unidades que faltam.

Passo 6: procure ou cadastre a construtora

Em IMÓVEIS › Construtoras está o cadastro único de construtoras, compartilhado entre as imobiliárias. Procure pelo nome, cidade ou responsável antes de criar, para não duplicar. A construtora aparece no edifício, nos imóveis e nas tabelas de lançamento.

1. Construtoras — item do menu Imóveis.
2. Cadastro compartilhado — a mesma construtora serve a todas as imobiliárias.
3. Busca — por nome, cidade ou responsável.
4. Responsável — o contato na construtora.
5. Nova construtora — abre o cadastro (Passo 7).

Passo 7: preencha os dados da construtora

Só o nome é obrigatório. Informe o responsável e os contatos (telefone, celular, e-mail e site) e o endereço da sede, começando pelo CEP. Depois clique em Cadastrar: a construtora já aparece para escolher no cadastro do edifício.

1. Nome — obrigatório.
2. Responsável — quem atende a imobiliária.
3. Celular — para falar com o responsável.
4. CEP — endereço da sede.
5. Cadastrar — grava a construtora.

Passo 8: conheça os cadastros de imóvel

Em IMÓVEIS › Cadastros de Imóvel ficam as listas usadas no cadastro dos imóveis: tipos, subtipos, finalidades, situações, características, acabamentos e proximidades. Elas são padrão do sistema, iguais para todos, para a busca e os portais funcionarem. Só Como conheceu (a origem do cliente) é da sua imobiliária: ali o botão é Adicionar e você edita à vontade.

1. Cadastros de Imóvel — item do menu Imóveis.
2. Tipos — apartamento, casa, terreno e outros.
3. Características — piscina, churrasqueira e o que mais aparece no cadastro.
4. Aviso — itens novos passam pela aprovação do administrador.
5. Sugerir novo — pede um item que falta (Passo 9).
6. Minhas sugestões — acompanhe o que você pediu.

Passo 9: sugira um item que falta

Falta um subtipo, uma característica ou uma proximidade? Na aba certa, clique em Sugerir novo, escreva o nome e, nos subtipos, escolha o tipo de imóvel. A sugestão vai para o administrador da plataforma; acompanhe a resposta em Minhas sugestões.

1. Sugerir novo — mostra em qual lista vai entrar.
2. Nome — o item que falta.
3. Tipo de imóvel — só nos subtipos: a qual tipo ele pertence.
4. Enviar sugestão — manda para aprovação.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• Edifício duplicado: procure por parte do nome e pelo bairro antes de criar; o catálogo é de todos.
• Endereço errado no imóvel: corrija no edifício; as unidades herdam o endereço do prédio.
• Construtora não aparece no edifício: cadastre a construtora primeiro e volte ao edifício.
• Gerar o prédio não repete unidade: pode rodar de novo com outros andares sem medo.
• Excluir é para sempre: a lixeira vermelha apaga o edifício ou a construtora sem volta.

Próximos passos

• Tutorial: cadastrar imóvel
• Tutorial: tabelas de construtoras com IA
• Tutorial: captações e respostas dos proprietários
• Tutorial: publicar imóveis nos portais
• Importar imóveis e leads por planilha