Tutorial: módulos dinâmicos, equipes e departamentos na Viniun

Neste tutorial você vai usar os módulos dinâmicos da Viniun para deixar no menu só o que a imobiliária usa, e vai organizar a estrutura da casa em departamentos e equipes, com gerente e membros. É o que dá forma ao painel: quem vê o quê, quem responde por quem e quais telas aparecem. Leva uns 15 minutos.

Quem pode fazer: o administrador, ou quem tem permissão em Módulos Dinâmicos (low-code) e em Equipes & Departamentos, no menu ADMINISTRAÇÃO. Apesar do nome “low-code”, esta tela não cria telas novas: ela liga e desliga os módulos que já existem. O que cada pessoa pode fazer dentro de um módulo fica em Perfis & Permissões. As telas são da conta de demonstração da Viniun, com dados fictícios.

O que você precisa antes de começar

• A lista do que a imobiliária usa de fato (locação, recrutamento, telefonia, gamificação…).
• O desenho da casa: as áreas (comercial, locação, financeiro) e os times de cada uma.
• Quem é o gerente de cada equipe e os usuários já cadastrados (veja o tutorial de usuários e permissões).

Passo 1: abra os módulos dinâmicos

No menu ADMINISTRAÇÃO, clique em Módulos Dinâmicos (low-code). Os módulos aparecem agrupados pelas seções do menu, como Administração e CRM. Alguns são essenciais e ficam sempre ativos; os outros têm um seletor Ativo ou Inativo.

1. Módulos Dinâmicos (low-code) — o item do menu Administração.
2. Aviso — o menu só muda na próxima carga da sessão; às vezes é preciso recarregar a página.
3. Grupo — a seção do menu onde o módulo aparece.
4. Módulo — nome e, embaixo, o identificador interno.
5. Sempre ativo — módulos essenciais, como Usuários, Perfis, Empresa, Equipes, Parâmetros e Notificações. Não dá para desligar.
6. Seletor — Ativo ou Inativo.

Passo 2: ligue ou desligue um módulo

Abra o seletor do módulo e escolha Inativo para tirá-lo do menu, ou Ativo para mostrar de novo. A mudança vale na hora para a conta: aparece um aviso de confirmação e o menu se ajusta quando a página é recarregada. Na demonstração, só abrimos o seletor.

1. Módulo — aqui, Gamificação.
2. Ativo — o módulo aparece no menu de quem tem permissão.
3. Inativo — a seção some do menu.

Passo 3: organize os departamentos

Em Equipes & Departamentos, abra a aba Departamentos. Departamento é a área da imobiliária (comercial, locação, financeiro, marketing) e agrupa as equipes. A lista mostra o tipo, quantas equipes cada um tem e se está ativo.

1. Departamentos — aba ao lado de Equipes, Painel da equipe e Meu painel.
2. Novo departamento — cria uma área (Passo 4).
3. Tipo — comercial, locação, financeiro, administrativo, diretoria, marketing.
4. Equipes — quantas equipes estão no departamento.
5. Inativo — departamento desligado, como um stand de lançamento encerrado.

Passo 4: crie um departamento

Clique em Novo departamento, dê o nome, escolha o tipo e deixe ativo. Quem responde por cada equipe é o gerente dela, não o departamento. Na demonstração, não cadastramos.

1. Nome — como a área aparece nas metas e relatórios.
2. Tipo — a natureza da área.
3. Ativo — desmarcado, o departamento sai das escolhas.
4. Cadastrar — grava o departamento.

Passo 5: veja as equipes

Na aba Equipes ficam os times, com departamento, gerente, número de membros e situação. Filtre por departamento ou por ativas e inativas. Em cada linha, o primeiro ícone abre os membros, o lápis edita e a lixeira exclui.

1. Abas — Equipes, Departamentos, Painel da equipe e Meu painel.
2. Nova equipe — cria um time (Passo 6).
3. Departamento — filtra as equipes de uma área.
4. Equipe — nome, cor e unidade ou loja.
5. Gerente — quem responde pelo time.
6. Membros — quantas pessoas estão na equipe.

Passo 6: crie uma equipe com gerente

Em Nova equipe, preencha o nome, a unidade ou loja, o departamento, o gerente e uma cor para reconhecer o time nas telas. Depois de salvar, abra a equipe para incluir os membros. Na demonstração, não cadastramos.

1. Nome da equipe — obrigatório.
2. Unidade / loja — onde o time trabalha.
3. Departamento — a área a que o time pertence.
4. Gerente — vê o time inteiro e o Painel da equipe.
5. Cor — código de cor, como #2563eb.
6. Cadastrar — grava a equipe.

Passo 7: inclua os membros da equipe

Abra a equipe. No topo estão os números do mês: leads, visitas, propostas, contratos e VGV. Em Membros, escolha a pessoa e o papel e clique em Adicionar. O gerente não precisa constar na lista: ele já enxerga a equipe inteira. Painel abre o Painel da equipe só deste time.

1. Painel — produtividade, funil, metas e SLA deste time.
2. Editar — muda nome, departamento, gerente e cor.
3. Números do mês — leads, visitas, propostas, contratos e VGV da equipe.
4. Aviso — o gerente já vê tudo sem estar na lista.
5. Escolha a pessoa — quem entra no time.
6. Papel — corretor, gerente e outros.
7. Adicionar — inclui a pessoa na equipe.
8. Remover da equipe — tira a pessoa do time.

Quais são as dicas e os erros mais comuns?

• Desligou um módulo e ele continua no menu? Recarregue a página: o menu só muda na próxima carga.
• Desligar um módulo esconde a seção do menu. Para voltar, escolha Ativo de novo.
• Para esconder um módulo só de um perfil (por exemplo, o financeiro dos corretores), use Perfis & Permissões, não esta tela.
• Escolha um gerente para cada time: é ele quem acompanha a equipe no Painel da equipe.
• Em vez de excluir um time encerrado, como um stand de lançamento, marque a equipe ou o departamento como inativo.

Próximos passos

• Tutorial: equipe, usuários e permissões
• Tutorial: metas, ranking e gamificação
• Tutorial: configurar o rodízio de leads
• Tutorial: configuração da empresa
• Tutorial: primeiros passos no painel