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titulo: Como captar imóveis: roteiro, scripts e autorização | Viniun
url: https://viniun.com.br/como-captar-imoveis/
descricao: Como captar imóveis em 8 passos: onde achar proprietários, scripts de abordagem, avaliação, autorização de venda e como não perder a captação depois de assinada.
gerado_em: 2026-11-09
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Guia prático de captação

# Como captar imóveis

Roteiro completo, do primeiro contato com o proprietário até o imóvel publicado no site e nos portais, com os scripts que funcionam no WhatsApp.

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(imagem: Tela de captações da Viniun com imóveis oferecidos por proprietários aguardando revisão)

Resposta curta

Para captar imóveis, o corretor precisa achar o proprietário, provar que vende rápido, avaliar o preço com dados e formalizar a autorização. A Viniun ajuda em cada etapa: o proprietário cadastra o imóvel pelo portal ou pelo WhatsApp, o sistema mostra onde falta imóvel e a casa aprova e publica no site na hora.

Por [Danilo Luiz](https://viniun.com.br/quem-somos/) · atualizado em 09/11/2026

## Em resumo

- 8 passos, do mapa de demanda à autorização assinada.
- Captação pelo WhatsApp do proprietário: ele responde ao roteiro e manda as fotos.
- Exclusividade com vencimento e aviso antes de acabar.
- O robô confirma com o proprietário, às 10:00, se o imóvel ainda está à venda e por quanto.

## Para quem é (e quando não é indicado)

### É indicado para

- Corretor que vende bem, mas tem pouco imóvel próprio para oferecer.
- Imobiliária que quer uma rotina de captação, não depender de sorte.
- Captador que perde imóvel porque o proprietário some depois da visita.

### Não é indicado quando

- Quem trabalha só com lançamentos de construtora: aí o estoque vem da tabela, não do proprietário.

## Como captar imóveis em 8 passos

A ordem importa: captar sem saber o que os clientes procuram enche a carteira de imóvel que não vende.

- **Comece pela demanda.** Liste o que os seus clientes procuram e não encontram: bairro, tipo, quartos e valor. É lá que você vai captar.
- **Escolha a região e fique conhecido.** Um ou dois bairros. Placas, porteiros, síndicos, comércio local e grupos de moradores.
- **Use os canais digitais.** Formulário "anuncie seu imóvel" no site e no Instagram, anúncios para proprietários e indicação de clientes.
- **Aborde pelo valor, não pelo pedido.** Mostre quantos clientes procuram aquele perfil e como o imóvel será divulgado.
- **Avalie com dados.** Compare com imóveis parecidos (mesmo tipo, bairro e área), tire os anúncios fora da curva e mostre a faixa.
- **Formalize a autorização.** Termo de autorização de venda ou locação, com prazo, comissão e, se for o caso, exclusividade.
- **Produza o anúncio.** Fotos boas, descrição honesta, valor certo, publicação no site e nos portais.
- **Cuide do proprietário.** Relatório de visitas e leads, confirmação periódica de preço e disponibilidade.

## Scripts de abordagem pelo WhatsApp

Adapte ao seu jeito. Mensagens curtas, uma pergunta por vez.

### Placa de "vende-se" do proprietário

"Olá, sou corretor(a) aqui no bairro. Tenho clientes procurando imóvel parecido com o seu. Posso te mostrar como divulgaríamos, sem compromisso?"

### Indicação de cliente

"Oi, [nome]! O [cliente] me disse que você pensa em vender o apartamento. Posso te mandar quanto estão saindo os parecidos no prédio?"

### Anúncio antigo em portal

"Vi o seu anúncio há algumas semanas. Ainda está disponível? Tenho dois clientes com esse perfil e posso levar visita esta semana."

### Proprietário que respondeu o formulário

"Recebi o seu cadastro, obrigado! Para eu já começar a avaliação, pode me mandar 3 fotos da sala e o valor do condomínio?"

### Proprietário de locação

"Administramos aluguel com boleto, repasse e vistoria. Quer que eu calcule quanto o seu imóvel renderia por mês?"

## Checklist da ficha de captação

- Dados do proprietário (e do cônjuge, se casado).
- Endereço completo, matrícula e IPTU.
- Tipo, área, quartos, suítes, vagas e andar.
- Condomínio, IPTU e se aceita financiamento ou permuta.
- Valor pretendido e valor mínimo.
- Situação: quitado, financiado, inventário.
- Chaves: com quem ficam e como retirar.
- Autorização assinada, com prazo e comissão.
- Fotos (ou link para o proprietário enviar).

## Exclusividade: quando pedir e quando não

| Situação | Recomendação | Por quê |
| --- | --- | --- |
| Imóvel acima do preço de mercado | Não insista em exclusividade agora | Primeiro alinhe o preço com dados |
| Proprietário com pressa | Exclusividade curta (60 a 90 dias) | Você investe em divulgação com segurança |
| Imóvel de alto padrão | Exclusividade com plano de marketing | Exige fotos, vídeo e anúncio pagos |
| Locação | Autorização de administração | A receita vem da taxa mensal |

## Os erros que mais fazem perder captação

Aceitar qualquer preço para não perder o imóvel. O imóvel fica parado, o proprietário culpa o corretor e a captação vai para outro.

Sumir depois da assinatura. O proprietário quer saber quantas pessoas viram, quantas visitaram e o que disseram. Um relatório semanal resolve.

Anúncio desatualizado. O imóvel vendido continua no portal, o cliente liga e se frustra. Confirme disponibilidade e preço com frequência.

Não registrar nada. Sem ficha, sem autorização e sem histórico, a captação depende da memória de uma pessoa.

## Onde achar proprietários: canais de captação comparados

Cada canal tem um custo e um tipo de imóvel. O ideal é ter dois ou três rodando ao mesmo tempo.

| Canal | Custo | O que costuma trazer | Dica |
| --- | --- | --- | --- |
| Indicação de clientes e parceiros | Baixo | Imóveis de quem já confia em você | Peça a indicação logo depois de uma venda bem feita |
| Placa e presença no bairro | Baixo | Imóveis da região que você atende | Porteiros e síndicos sabem quem vai vender antes de todo mundo |
| Formulário "anuncie seu imóvel" | Baixo | Proprietários que procuram ativamente | Responda em minutos: quem preenche costuma chamar mais de uma imobiliária |
| Anúncio pago para proprietários | Médio | Volume, com mais curiosos | Ofereça a avaliação gratuita como isca |
| Anúncios antigos em portais | Baixo | Proprietário frustrado com o tempo de venda | Chegue com clientes reais para o perfil |
| Carteira de clientes que compram | Zero | O imóvel atual de quem vai trocar | Pergunte sempre: "você tem um imóvel para vender antes?" |

## Roteiro da visita de captação

A primeira visita ao imóvel decide a captação. Siga uma ordem para não esquecer nada e para passar segurança.

- **Chegue com a pesquisa pronta.** Leve os imóveis parecidos à venda no bairro e quantos clientes seus procuram aquele perfil.
- **Ouça antes de falar.** Por que vende, para quando precisa do dinheiro, se depende dessa venda para comprar outro.
- **Percorra o imóvel com o proprietário.** Anote o que valoriza e o que precisa de ajuste antes das fotos.
- **Apresente a faixa de preço.** Com os comparáveis, explicando os ajustes.
- **Mostre o plano de divulgação.** Site, portais, redes, clientes da carteira e relatório semanal.
- **Feche a autorização.** Prazo, comissão e, se for o caso, exclusividade, por escrito.
- **Combine fotos e chaves.** Data das fotos e com quem ficam as chaves.

## Captação para locação: argumentos diferentes

O proprietário que quer alugar se preocupa menos com o preço e mais com o risco: inquilino que não paga, imóvel devolvido estragado, burocracia de contrato. Os argumentos que funcionam são a análise do inquilino, a garantia do aluguel, a vistoria com fotos na entrada e na saída e o repasse em dia, com demonstrativo.

Para a imobiliária, a captação para locação vira receita todo mês, pela taxa de administração. Por isso vale ter um roteiro próprio, com a simulação de quanto o proprietário recebe líquido depois da taxa.

## Metas simples para medir a captação

| Indicador | Como medir | Por que importa |
| --- | --- | --- |
| Contatos com proprietários por semana | Ligações e mensagens registradas no CRM | Captação é volume de conversa |
| Visitas de captação | Agenda | Mostra quantas conversas viraram encontro |
| Autorizações assinadas | Termos registrados | O que realmente entrou na carteira |
| Imóveis captados que venderam ou alugaram | Fechamentos por captador | Separa captação boa de captação de preço errado |
| Tempo até a primeira visita do comprador | Dias entre a publicação e a 1ª visita | Sinal de preço e anúncio certos |

## Como a Viniun faz

Na Viniun, o proprietário pode oferecer o imóvel pelo portal da imobiliária ou responder ao roteiro do robô no WhatsApp, mandando as fotos. A captação aparece para revisão com o que falta (fotos, autorização) e, ao aprovar, o imóvel é publicado no site na hora. Dá para importar um anúncio colando o link.

O sistema mostra onde falta imóvel pelo que os clientes procuram, registra o termo de autorização e a exclusividade com vencimento, e o robô confirma com o proprietário se o imóvel ainda está à venda e por quanto. O proprietário recebe o relatório semanal de visitas e leads.

(imagem: Ficha do lead com origem, imóveis de interesse e atividades no site, usada para entender a demanda)

Ficha do lead com origem, imóveis de interesse e atividades no site, usada para entender a demanda. Conta de demonstração, dados fictícios.

[Captação de proprietário](https://viniun.com.br/recursos/captacao-proprietario/) · [Placa com QR Code](https://viniun.com.br/recursos/placa-qr-code/) · [Portal do proprietário](https://viniun.com.br/portal-do-proprietario/) · [Materiais gratuitos](https://viniun.com.br/materiais-gratuitos/)

## Quanto custa

A captação pelo WhatsApp e pelo portal está em todos os planos de imobiliária.

| Plano | Plano mensal | Plano anual (por mês) | Usuários | Atendimentos de IA por mês |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Básico | R$ 263,35 | R$ 229 | 3 | 200 |
| Imobiliária | R$ 456,55 | R$ 397 | 5 | 300 |
| Profissional | R$ 916,55 | R$ 797 | 12 | 1.000 |

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## Perguntas frequentes

### Como captar imóveis rápido?

Comece pelo que os seus clientes procuram, escolha um ou dois bairros, use formulário de captação no site e no Instagram e aborde mostrando a demanda que você já tem.

### Como captar imóveis pela internet?

Formulário "anuncie seu imóvel", calculadora de avaliação no site, anúncios para proprietários e abordagem de anúncios antigos em portais.

### Exclusividade é obrigatória?

Não. Ela vale quando você vai investir em divulgação; o prazo deve ser combinado e registrado.

### O que é autorização de venda?

É o documento em que o proprietário autoriza o corretor ou a imobiliária a ofertar o imóvel, com prazo e comissão.

### Como manter o proprietário satisfeito?

Relatório de visitas e leads, preço revisado com dados e anúncio sempre atualizado.

### A Viniun capta pelo WhatsApp?

Sim. O proprietário responde ao roteiro do robô, manda fotos e a captação aparece para a imobiliária revisar.

### Quantos imóveis um corretor deve captar por mês?

Depende da região e do tipo de imóvel. Mais útil que um número fixo é medir quantos captados vendem: captar muito com preço errado só aumenta o trabalho.

### Como captar imóveis sem placa?

Use indicação, formulário no site e no Instagram, anúncios para proprietários e a sua própria carteira de compradores que precisam vender antes de comprar.

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(imagem: Família recebendo as chaves do imóvel novo)

## Veja também

### [Quanto vale meu imóvel](https://viniun.com.br/quanto-vale-meu-imovel/)

Como chegar à faixa de preço.

### [Formulário para site](https://viniun.com.br/formulario-para-site/)

O formulário "anuncie seu imóvel".

### [Sistema para imobiliária de locação](https://viniun.com.br/sistema-para-imobiliaria-de-locacao/)

Para captar administração.

### [CRM para corretor grátis](https://viniun.com.br/crm-para-corretor-de-imoveis-gratis/)

Organizar proprietários e clientes.

(imagem: Danilo Luiz, fundador da Viniun)

**Danilo Luiz** , fundador da Viniun: 26 anos de marketing digital, 20 deles no mercado imobiliário. Publicado em 09/11/2026, atualizado em 09/11/2026. [Quem somos](https://viniun.com.br/quem-somos/)
